Rozliczenia wyjazdu należy dokonać niezależnie w dwóch miejscach:
- u instytutowego koordynatora programu Erasmus+
- w DOSZ
Na adres instytutowego koordynatora programu Erasmus+ (erasmus.psych@uj.edu.pl) przesłać należy:
- Transcript of Records
- Learning Agreement - część After the Mobility (uzupełnioną na podstawie transkryptu i ewentualnie aneksu do LA: w tabeli C należy wpisać kursy zrealizowane w uczelni zagranicznej wraz z liczbą punktów ECTS i ocenami uzyskanymi w uczelni zagranicznej, w tabeli D należy wpisać zrealizowane kursy lub kursy obowiązkowe w UJ, których zamiennikami były kursy zrealizowane w uczelni zagranicznej (zgodnie z ustaleniami w aneksie do LA) wraz z liczbą punktów ECTS, ale bez ocen)
- informację, które kursy były psychologiczne, a które niepsychologiczne
Na tej podstawie koordynator przelicza oceny, które zostaną następnie wpisane do systemu usos, i dokonuje rozliczenia wyjazdu. Podpisany przez koordynatora dokument należy następnie dostarczyć do sekretariatu IPs w celu przepisania ocen, a także dokonać rozliczenia w DOSZ.
Uwaga! Rozliczone w ramach wyjazdu mogą być wyłącznie kursy, które znajdują się w transkrypcie ocen. Kursy zrealizowane na uczelni przyjmującej, ale nie wpisane do transkryptu, nie mogą zostać przepisane i zaliczone na poczet studiów w UJ.